Як закрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція
Закриття ФОП не завершується лише подачею заяви через «Дію». Підприємцю потрібно розрахуватися з працівниками та контрагентами, перевірити податкові борги, сплатити необхідні платежі, подати звітність і закрити пов’язані з бізнесом об’єкти та рахунки.
1. Розрахуйтеся з працівниками
Якщо ФОП має найманих працівників, перед припиненням діяльності їх потрібно звільнити та провести остаточний розрахунок.
Звільнення можливе за угодою сторін, за власним бажанням працівника або з ініціативи роботодавця у зв’язку з припиненням діяльності. В останньому випадку працівника потрібно попередити не пізніше ніж за два місяці, а також виплатити вихідну допомогу щонайменше в розмірі середнього місячного заробітку.
У день звільнення працівнику мають видати копію наказу, письмове повідомлення про нараховані виплати та провести остаточний розрахунок.
2. Перевірте борги перед бюджетом і контрагентами
Перед закриттям варто завершити розрахунки з постачальниками, орендодавцями та покупцями. Припинення статусу ФОП не скасовує борги: підприємець і надалі відповідає за свої зобов’язання як фізична особа.
Перевірити податкову заборгованість можна в Електронному кабінеті платника податків у розділі «Стан розрахунків з бюджетом».
Важливо також отримати всі належні підприємцю платежі до закриття ФОП. Кошти, які надійдуть уже після припинення підприємницької діяльності, можуть оподатковуватися як дохід фізичної особи.
3. Сплатіть податки та ЄСВ
Для ФОП першої та другої груп єдиний податок за місяць закриття нараховується за повний місяць, незалежно від того, коли саме подали заяву про припинення діяльності.
Такий самий принцип діє для військового збору для підприємців першої та другої груп.
ФОП третьої групи сплачують єдиний податок і військовий збір залежно від фактично отриманого доходу.
У 2026 році мінімальний ЄСВ становить 1 902,34 грн на місяць. Якщо підприємець не має законної пільги, внесок потрібно сплатити за всі місяці діяльності, включно з місяцем закриття.
4. Закрийте РРО, ліцензії та об’єкти оподаткування
Якщо підприємець користувався ліцензіями, перед припиненням діяльності їх потрібно скасувати.
Реєстрація ПРРО після внесення запису про закриття ФОП до ЄДР скасовується автоматично. Звичайний РРО потрібно розпломбувати та зняти з реєстрації.
Якщо ФОП має зареєстровані об’єкти оподаткування — магазин, офіс, склад чи інше приміщення — інформацію про їх закриття подають за формою №20-ОПП.
5. Закрийте підприємницькі рахунки
Закон не встановлює конкретного строку для закриття рахунків ФОП, однак зробити це до припинення діяльності може бути простіше.
Перед закриттям рахунку варто зберегти банківські виписки про рух коштів. Вони можуть знадобитися під час податкової перевірки.
6. Подайте заяву про припинення ФОП
Закрити ФОП можна через державного реєстратора або онлайн через портал «Дія».
У «Дії» потрібно авторизуватися, перевірити дані в заяві та підписати її електронним підписом. Інформація автоматично передається державному реєстратору та податковій.
Після внесення запису до Єдиного державного реєстру підприємницька діяльність вважається припиненою.
7. Подайте ліквідаційну звітність
Навіть після внесення запису про припинення ФОП потрібно виконати податкові зобов’язання за останній звітний період.
Підприємець має подати відповідну ліквідаційну звітність, остаточно сплатити податки та ЄСВ і переконатися у відсутності заборгованості перед бюджетом.
Водночас припинення запису про ФОП у ЄДР не означає автоматичного завершення всіх відносин із податковою. Зняття з обліку як платника ЄСВ відбувається після проведення необхідних процедур контролюючим органом.