Втрачені документи під час війни: як українцям відновити паспорт, свідоцтво про народження та право власності

В умовах воєнного стану тисячі українців зіткнулися з проблемою втрати або знищення важливих документів. Йдеться не лише про паспорти чи свідоцтва про народження, а й про правовстановлюючі документи на житло, без яких неможливо оформити компенсацію за зруйноване майно.

Юристи наголошують: навіть якщо документи були видані на тимчасово окупованій території, їх можна відновити — через державні установи або в судовому порядку. У багатьох випадках також допомагає мобільний застосунок «Дія».

Як відновити паспорт громадянина України

У разі втрати або викрадення паспорта необхідно особисто звернутися до однієї з установ:

• підрозділу Державної міграційної служби України;
• центру надання адміністративних послуг (ЦНАП);
• центру обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ».

Для оформлення нового паспорта знадобляться:

• заява про втрату або викрадення документа;
• витяг з ЄРДР (у разі викрадення);
• документи з актуальними персональними даними (місце проживання, шлюб, діти, ІПН);
• квитанція про сплату адміністративного збору або документ про звільнення від нього.

Заява розглядається до 20 днів. ID-картку можна оформити у будь-якому підрозділі ДМС на підконтрольній Україні території. За кордоном оформлення здійснюють через уповноважені підрозділи ДП «Документ».

Водночас цифрові документи в застосунку «Дія» мають таку ж юридичну силу, як і паперові, та можуть тимчасово використовуватися замість втрачених.

Як отримати повторне свідоцтво про народження

У разі втрати, пошкодження або знищення свідоцтва про народження можна звернутися до:

• відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС);
• дипломатичного або консульського представництва України.

Для відновлення документа подаються:

• заява;
• паспорт заявника або батьків;
• документ, що підтверджує батьківство;
• квитанція про сплату державного мита.

Також дублікат свідоцтва можна замовити онлайн через портал «Дія», обравши зручний спосіб отримання — у ДРАЦС або поштою.

Якщо запис про народження відсутній або був здійснений на окупованій території й доступу до архівів немає, питання вирішується через суд. Доказами можуть бути медичні довідки та свідчення очевидців.

Як відновити документи на право власності

Втрата документів на житло є особливо чутливою проблемою, адже без них неможливо підтвердити право на компенсацію за зруйноване майно.

Порядок дій залежить від часу оформлення права власності:

• до 2003 року — звернення до нотаріуса, нотаріального архіву, органу місцевого самоврядування або ЦНАП;
• після 2003 року — отримання інформації з Державного реєстру речових прав через нотаріуса або ЦНАП;
• у разі відсутності документів — встановлення права власності через суд.

У разі видачі дубліката він має таку ж юридичну силу, як і оригінал.

Куди звернутися по правову допомогу

Громадські центри правосуддя надають безоплатні консультації та допомагають людям розібратися з процедурою відновлення документів. Юристи працюють із питаннями, пов’язаними з війною, зруйнованим житлом, безпекою та соціальним захистом.

Фахівці радять не зволікати з відновленням документів, адже їх наявність є ключовою для реалізації прав, отримання соціальних виплат і державної допомоги в умовах воєнного часу.